Tutorial de uso do Eproc – Ouro Preto do Oeste

Primeiramente acesse o link http://eproc.ouropretodooeste.ro.gov.br:5658/eproc/

Após login criado no Departamento de Informática da Prefeitura

Para Cadastrar um novo documento selecione Cadastrar Doctos conforme imagem abaixo:

O Cadastro de Documento pode também ser selecionado através do Menu 2 Cadastrar Documento, submenu 2 Cadastrar documentos:
2.2 – Cadastrar documento conforme imagem abaixo:

Ambas as telas abrirão este menu

Após preencher devidamente a Súmula do Documento clicar na ABA ao lado para poder utilizar os modelos do próprio.

**Clicando aqui o sistema irá exibir os modelos criados para o documento selecionado. Obs: se não existir modelo criado campo ficará em branco**

**Este Campo podem conter vários modelos dependendo do tipo de Documento Selecionado**

**Notar que os Documentos precisam de um Interessado para serem concluído**

(lembrem do processo físico este campo interessado é o mesmo que ficava na capa do processo que o Elvis fazia)

Após a salvar o documento clicando no botão verde no canto superior esquerdo, movimenta para a aba ao lado direito chamada Movimentação

**Editor de Texto para inserir o CORPO do documento**

Após digitar o corpo do texto clica em salvar e sair e depois e clica na aba de Assuntos

**Neste campo você pesquisa o assunto relevante a criação do seu documento.**

Após Selecionado o Assunto clica na guia USUÁRIOS!

**Selecionando o Botão de Pesquisa de Usuário**

**Usuários Internos são os Servidores da Prefeitura e Usuário Externos são os solicitantes que não pertencem o quadro da Prefeitura**

Após Selecionado se o Usuário é Interno ou Externo abrirá esta janela de pesquisa

Selecionado o Usuário participante do Documento clique na aba UNIDADE
Note que a unidade é o departamento que será encaminhado o documento e que ao adicionar a unidade todos os usuários pertencentes a ela poderão ter autonomia no documento encaminhado ao Desmarcar o box de Caixa Individual

A próxima tela aberta será a de pesquisa das unidades e foi inserida a unidade SEMAD como exemplo

Após selecionar a unidade aparecerá a tela com a caixa de seleção de CIÊNCIA, ASSINATURA e RESPOSTA, conforme imagem abaixo

Finalizando um documento

Após fazer todas as edições documento esta na hora de finaliza-lo
Vá na Aba Movimentação e Selecione Finalizar Docto

Após Finalizado o documento vai na mesma aba MOVIMENTO e clica em ASSINAR

Pronto seu documento já criado, finalizado, assinado e aparecerá notificações para os usuários e unidades que selecionou no seu desenvolvimento.
Espero muito, muuuuuuuito mesmo que tenham entendido ^^