Com o processo aberto selecionem Novo
Após clicar em novo aparecerá esta tela de Cadastro de Documentos
Selecionem o tipo de documento CERTIDÃO de ID 56
Como todos os usuários do protocolo eletrônico já leram a Instrução Normativa já sabem diferenciar o que é um documento Nato-Digital e Digitalizado né!
INSTRUÇÃO NORMATIVA COMITÊ GESTOR DO PROCESSO ELETRÔNICO (e-PROC) Nº 001, DE 08 DE SETEMBRO DE 2020.
Art. 9º Para inserção de novos documentos após o processo se tornar digital, deverão ser anexados de forma digital através de tipos de documentos preexistentes a ser considerado de duas formas conforme a seguir:
§ 3 – Documentos externos nato-digital não tem necessidade de serem assinados com certificado digital, podendo serem assinados com login e senha.
§ 4 – Documentos externos digitalizados deverão obrigatoriamente serem assinados com o uso de certificado digital expedido no âmbito da ICP-Brasil.
DECRETO Nº 8.539, DE 8 DE OUTUBRO DE 2015
Art. 2 º Para o disposto neste Decreto, consideram-se as seguintes definições:
I – documento – unidade de registro de informações, independentemente do formato, do suporte ou da natureza;
II – documento digital – informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional, podendo ser:
a) documento nato-digital – documento criado originariamente em meio eletrônico; ou
b) documento digitalizado – documento obtido a partir da conversão de um documento não digital, gerando uma fiel representação em código digital; e
III – processo administrativo eletrônico – aquele em que os atos processuais são registrados e disponibilizados em meio eletrônico.
Após o documento criado vai em movimentação e clique em Anexar Arquivo como no exemplo abaixo:
Após anexado o documento e tendo CERTEZA que anexou o documento certo você pode finalizar o documento.
Tela de documento finalizado
Notem que as certidões são exibidas na ordem que são inseridas então para questão de ordem devem ser inseridas na seguinte ordem:
01- Federal
02 – Estadual
03 – Municipal
04 – FGTS
05 – Trabalhista
As certidões FINALIZADAS vão aparecer com fundo azul e as que ainda não foram finalizadas ficarão com o fundo branco
Para facilitar a emissão das certidões criei um este link CERTIDÕES com os ícones e endereços das certidões necessárias
Muito importante
Para poder tramitar o processo para outra unidade deve-se finalizar todas as certidões