Primeiramente acesse o link http://eproc.ouropretodooeste.ro.gov.br:5658/eproc/

Após login criado no Departamento de Informática da Prefeitura

Para Cadastrar um novo documento selecione Cadastrar Doctos conforme imagem abaixo:

Após confirmados os dados 
Salvar o documento no botão verde
No momento de salvar o sistema informará se o documento possui modelos e se deseja seleciona-lo

Após cadastrar o assunto navegar para a barra de usuários

Por motivos de segurança removi a imagem de usuário cadastrado 

Pronto seu documento já criado, finalizado, assinado e aparecerá notificações para os usuários e unidades que selecionou no seu desenvolvimento.
Espero muito, muuuuuuuito mesmo que tenham entendido ^^